(Junior) Consultant Informations- und Dokumentenmanagement

m/w/d – Standorte Hamburg und Berlin

Die Dokumentation ist das informative Bindegewebe in einem Projekt. Ob technische Dokumentation wie Zeichnungen, Berichte, Kalkulationen oder hochvertrauliche Unterlagen wie Verträge, Bieter -oder Behördenunterlagen – ohne das Vorhandensein und die Handhabungen der Dokumentation kann ein Projekt nicht erfolgreich sein.

In dem Bereich Informations- und Dokumentenmanagement suchen wir Verstärkung. Wenn Du also Deinen Einstieg in die Welt der erneuerbaren Energien und eine Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, sympathischen Team suchst, ist das hier Deine Chance! Gerne auch als Quereinstieg oder wenn Du noch absolut am Anfang Deines Berufslebens stehst.

Wer sind wir?

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Kurs auf Wachstum im Bereich Offshore-Windenergie. Für unsere Kunden entwickeln wir passgenaue Lösungen und übernehmen das Projekt- und Genehmigungsmanagement. Unser Ziel ist es, einen entscheidenden Mehrwert für unsere Kunden zu erzeugen. Hierfür kombinieren wir Wissen und Erfahrungen aus verschiedenen Disziplinen und entwickeln den pragmatisch zielführenden, manchmal auch nicht offensichtlichsten Weg.

Wir setzen auf langfristige Kundenbeziehungen und eine offene Kommunikation in unseren flachen, internen Strukturen. Unsere Mitarbeitenden sollen bei uns wachsen und sich in der Entwicklung von integrity wiederfinden.

Warum solltest Du zu uns an Bord kommen?

  • Du wirst an komplexen Fragestellungen arbeiten, anstatt routinierte Aufgaben zu erledigen.
  • Wir bieten Dir spannende und herausfordernde Aufgaben in einem hochqualifizierten und dynamischen Team.
  • Du kannst den Ausbau unseres Unternehmens auf der jetzigen Etappe und den Folgenden aktiv mitgestalten und wirst daran direkt beteiligt.
  • Deine Arbeitszeit kannst Du je nach Kundeneinsatz flexibel einteilen.
  • Dabei wählst Du Deinen Arbeitsplatz selbst – bei unseren Kunden, in unserem Büro oder bei Dir.
  • Dein Homeoffice-Arbeitsplatz wird von uns komplett ausgerüstet – wir arbeiten komplett digital.
  • Du erhältst eine gewissenhafte Einarbeitung und Guidelines für Deine Arbeit von uns.
  • Deine persönliche Weiterentwicklung wird durch einen individuellen Coaching-Prozess begleitet.
  • Deine Weiterbildungen richten sich nach Deinen Aufgaben im Kundeneinsatz, darüber hinaus aber auch nach Deinen eigenen Interessen.
  • Wir bieten Dir ein ansprechendes Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Die Aufgaben in diesem Bereich können stark variieren – aber ein Großteil davon ist die Beschäftigung mit Dokumenten, ihren zugehörigen Informationen und deren Management. Damit werden im Informations- und Dokumentenmanagement wichtige Grundsteine für alle anderen Projektdisziplinen gelegt. Denn ohne ein funktionierendes Informations- und Dokumentenmanagement ist ein erfolgreiches Projekt unmöglich!

Womit wirst Du Dich also beschäftigen?

  • Du pflegst Datenbanken und bist für die Dokumentenablage verantwortlich.
  • Du lädst Dokumente auf verschiedene Kundenserver hoch.
  • Parallel pflegst Du die zugehörigen Übersichtslisten in Excel.
  • Du dokumentierst den Status Quo der Bearbeitungen in wöchentlichen Reports.
  • Du verteilst die Dokumente an die anderen Projektmitglieder und achtest auf die Bearbeitungszeiten.
  • Du optimierst die Dokumentenworkflows und überprüfst deren Umsetzbarkeit.

Was erwarten wir von Dir?

In den folgenden Punkten zählen wir Erfahrungen und Eigenschaften auf, die unserer Meinung nach gut zu diesem Stellenprofil passen. Auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest, Du uns aber trotzdem kennenlernen möchtest: Zögere nicht und bewirb Dich – wir freuen uns auf Dich!

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
  • Du interessierst Dich für das Prozess- & Dokumentenmanagement.
  • Du verfügst über gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Du besitzt die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Adobe Acrobat.
  • Darüber hinaus können Erfahrungen mit grafischen Informationssystemen (GIS) oder Konstruktionsprogrammen (CAD) sowie SAP von Vorteil sein.

Der weitere Ablauf

Wenn Du Dich in dem beschriebenen Profil wiederfindest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte teile uns auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit und sende Deine Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@integrity-group.de.